Co to jest faktura elektroniczna?
Faktura elektroniczna to faktura stworzona z myślą o wygodzie użytkowników. Tradycyjna, papierowa wersja faktury została zastąpiona jej elektronicznym odpowiednikiem. Elektroniczna faktura zawiera te same dane co faktura papierowa i jest dostępna z dowolnego miejsca na świecie - dzięki Internetowi - w każdej chwili – przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i przez 365 dni w roku.

Czym różni się faktura papierowa od faktury elektronicznej?
Faktura papierowa i faktura elektroniczna mają taką samą wartość prawną. Różnią się tylko i wyłącznie nośnikiem, przy pomocy którego są dostarczane. Tak więc nic nie stanowi przeszkód, aby fakturę elektroniczną przedstawić urzędowi skarbowemu i organom podatkowym do udokumentowania poniesionych wydatków za usługi czy towary.

Czy faktura elektroniczna jest zgodna z polskim prawodawstwem?
Faktura przez nas oferowana jest w pełni zgodna z Polskim Prawem. Podstawą funkcjonowania faktury elektronicznej jest Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku. Rozporządzenie reguluje sposób wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej oraz sposób udostępniania wystawionych faktur odpowiednim organom skarbowym. Ponadto elektroniczna faktura jest zgodna z Ustawą o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 r. wraz z właściwymi dla niej rozporządzeniami.

Czy fakturę elektroniczną można wykorzystać do rozliczeń w Urzędzie Skarbowym?
Faktura papierowa i faktura elektroniczna mają taką samą wartość prawną. Różnią się tylko i wyłącznie nośnikiem, przy pomocy którego są dostarczane. Tak więc nic nie stanowi przeszkód, aby fakturę elektroniczną przedstawić urzędowi skarbowemu i organom podatkowym do udokumentowania poniesionych wydatków za usługi czy towary.

Czy można drukować faktury elektroniczne?
Klient może wydrukować obraz faktury elektronicznej jeżeli wymaga tego proces akceptacji wewnątrz firmy. Nie jest to jednak konieczne. Dla urzędu skarbowego dokumentem do kontroli jest plik z podpisem elektronicznym (nagrany np.: na płytę CD-R).

Czy faktura elektroniczna jest bezpiecznym rozwiązaniem?
Tak. Dane zawarte w fakturze są podwójnie zabezpieczone. Przechowywane są w bezpiecznym archiwum w postaci zaszyfrowanej a ich udostępnienie odbywa się poprzez zaszyfrowane kanały komunikacyjne (https). Ponadto każda faktura elektroniczna podpisana jest podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego. Dzięki temu odbiorca faktury może sprawdzić czy faktura pochodzi z właściwego miejsca i ma pewność, że jej zawartość nie została zmodyfikowana od momentu wystawienia.

Skąd wiadomo, że faktura elektroniczna została wystawiona?
W momencie wystawienia faktury elektronicznej wysyłana jest wiadomość elektroniczna, na podany w formularzu zgody adres email, zawierająca informacje o fakcie wystawienia faktury elektronicznej.

Czy potrzebne jest specjalistyczne oprogramowanie do obsługi faktur elektronicznych?
Nie. System obsługi faktur elektronicznych został opracowany w technologiach, które nie wymagają instalacji specjalistycznego oprogramowania. Wymagana jest jedynie przeglądarka internetowa.

Czy potrzebny jest podpis elektroniczny do obsługi e-faktury?
Tylko wystawiający faktury ma obowiązek posługiwać się podpisem elektronicznym. Odbiorcy faktury podpis elektroniczny nie jest potrzebny do jej obsługi.